{"id":1317,"date":"2016-07-15T15:15:18","date_gmt":"2016-07-15T19:15:18","guid":{"rendered":"http:\/\/www.hbvaldivia.cl\/portal\/?p=1317"},"modified":"2016-07-18T10:00:48","modified_gmt":"2016-07-18T14:00:48","slug":"trabajando-por-la-calidad-hospital-base-valdivia-implementa-nuevo-sistema-de-manejo-de-fichas-clinicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.hbvaldivia.cl\/portal\/index.php\/2016\/07\/15\/trabajando-por-la-calidad-hospital-base-valdivia-implementa-nuevo-sistema-de-manejo-de-fichas-clinicas\/","title":{"rendered":"Trabajando por la calidad: Hospital Base Valdivia implementa nuevo sistema de manejo de Fichas Cl\u00ednicas"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Desde el a\u00f1o 2015 la Direcci\u00f3n del Hospital Base Valdivia est\u00e1 trabajado en una serie de mejoras orientadas a una reingenier\u00eda de los procesos realizados en la Unidad de Archivo, para de esta forma dar soluci\u00f3n definitiva a la custodia, manejo y trazabilidad de estos documentos. <\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-1318\" src=\"http:\/\/www.hbvaldivia.cl\/portal\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/manejo_de_fichas_clinicas-1024x571.jpg\" alt=\"manejo_de_fichas_clinicas\" width=\"1024\" height=\"571\" srcset=\"https:\/\/www.hbvaldivia.cl\/portal\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/manejo_de_fichas_clinicas-1024x571.jpg 1024w, https:\/\/www.hbvaldivia.cl\/portal\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/manejo_de_fichas_clinicas-300x167.jpg 300w, https:\/\/www.hbvaldivia.cl\/portal\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/manejo_de_fichas_clinicas-768x428.jpg 768w, https:\/\/www.hbvaldivia.cl\/portal\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/manejo_de_fichas_clinicas-359x200.jpg 359w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\u201cDesde el a\u00f1o 2015 \u00a0comenzamos un proceso de mejoramiento de la Unidad de Archivo y del manejo y seguimiento de las Fichas Cl\u00ednicas, y esto se ha concretado el 2016 con una nueva estructura organizacional de la Unidad, con la incorporaci\u00f3n de turnos de trabajo de 24 horas, la generaci\u00f3n de nuevas Unidades de Archivo, adem\u00e1s de la implementaci\u00f3n de un mecanismo de limpieza de Archivo Central, trabajo que no se hab\u00eda realizado hace m\u00e1s de 15 a\u00f1os en el Hospital\u201d, asegur\u00f3 el Director del Hospital Base Valdivia, Dr. Luis Vera Benavides.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Se espera que en un plazo de 70 a 90 d\u00edas, el HBV cuente con un sistema inform\u00e1tico renovado para permitir un mayor y mejor control y seguimiento de la Historia Cl\u00ednica de nuestros pacientes, lo que posteriormente, sumado a la incorporaci\u00f3n de un sistema de C\u00f3digo de Barra, permitir\u00e1n una mejora importante en la disponibilidad y seguridad de las Fichas Cl\u00ednicas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El proceso ha sido contemplado en dos etapas de trabajo, siendo la primera una etapa concentrada en la profesionalizaci\u00f3n de la Jefatura de la Unidad de Archivo, la readecuaci\u00f3n de nuevos espacios y la incorporaci\u00f3n de recurso humano para el reordenamiento de las Fichas Cl\u00ednicas y la eliminaci\u00f3n de Fichas pasivas. Se espera que la segunda etapa del proceso contemple la reimpresi\u00f3n de car\u00e1tulas de Fichas Cl\u00ednicas en un material de mejor calidad, para facilitar el orden de estas, de forma paralela al trabajo de implementaci\u00f3n de un Software de Seguimiento que a trav\u00e9s de C\u00f3digos de Barra permitir\u00e1 mantener el manejo y trazabilidad de las Fichas y de los ex\u00e1menes realizados en el recinto asistencial.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Recordemos que el Hospital Base Valdivia atiende a la poblaci\u00f3n beneficiaria de Salud P\u00fablica de la Regi\u00f3n de Los R\u00edos y es Centro de Referencia para toda la zona sur del pa\u00eds en las especialidades de Oncolog\u00eda, Hematolog\u00eda y Trasplante Renal. En sus instalaciones almacena alrededor de 640 mil Fichas Cl\u00ednicas de las cuales\u00a0 m\u00e1s de 140 mil son fichas pasivas para eliminaci\u00f3n, es decir, que poseen m\u00e1s de 15 a\u00f1os sin ser utilizadas. El Jefe del Subdepartamento de Acceso y Continuidad de la Atenci\u00f3n de HBV, Rodrigo B\u00e1ez, asegura que \u201cya van m\u00e1s de 10 mil Fichas pasivas eliminadas de acuerdo a la Ley N\u00b020.584 y al Decreto Supremo N\u00b041 del Ministerio de salud que establecen un plazo m\u00ednimo de almacenamiento \u2013desde la \u00faltima fecha de atenci\u00f3n- de 15 a\u00f1os, lo que permitir\u00e1 un ordenamiento y redistribuci\u00f3n del espacio f\u00edsico donde se almacenan las Historias Cl\u00ednicas\u201d.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">As\u00ed mismo, el Director del Hospital afirm\u00f3 que \u201ccomo Hospital continuaremos protegiendo y optimizando el uso confidencial y restringido de las Fichas Cl\u00ednicas, por lo que esperamos que estas mejoras no s\u00f3lo nos permitan cumplir con los est\u00e1ndares de acreditaci\u00f3n sino tambi\u00e9n mejorar la calidad de la atenci\u00f3n de salud de nuestras y nuestros usuarios\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Desde el a\u00f1o 2015 la Direcci\u00f3n del Hospital Base Valdivia est\u00e1 trabajado en una serie de mejoras orientadas a una reingenier\u00eda de los procesos realizados en la Unidad de Archivo, para de esta forma dar soluci\u00f3n definitiva a la custodia, manejo y trazabilidad de estos documentos. \u00a0 \u201cDesde el a\u00f1o 2015 \u00a0comenzamos un proceso de 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